Onkosten
Om onze organisatie draaiende te houden zijn onkosten onvermijdelijk en die worden uiteraard betaald. Echter de onkosten worden op uiteenlopende wijze ingediend met als gevolg dat, dat veel werk met zich meebrengt voor onze administrateur en ook hij is vrijwilliger.
In goed overleg is er daarom een declaratieformulier opgesteld, dat bij gebruik ervan de verwerking zal stroomlijnen en vereenvoudigen.
Bijgaand drukken wij een exemplaar in het klein af om u een indruk te geven. Het formulier is met de link onderaan deze pagina te downloaden en kan digitaal kan worden ingevuld, maar u kunt het ook uitprinten en daarna met de pen invullen. Vervolgens niet of plakt u de bonnen, voor zover beschikbaar, aan het onkostenformulier en levert u uw declaratie in bij de administrateur, persoonlijk in de bus, via zijn postvakje in de kerk of eventueel per post. De onkosten zullen vervolgens op de gebruikelijke wijze worden betaald.
Voor diegenen die geen gebruik maken van een computer is het declaratieformulieren uiteraard ook uitgeprint in de kerk beschikbaar.
Vragen die ons uit de praktijk bereiken:
1. “Wanneer of hoe vaak moet ik onkosten declareren?”
Antwoord: Dien de declaratie bij voorkeur per maand in, of bij weinig onkosten maximaal één keer per kwartaal. Creëer voor uzelf regelmaat. Hiermee kan onze administrateur bijblijven en voorkomt u voor hem een opeenstapeling van werk aan het eind van het jaar.
2. “Hoelang kan ik, na afloop van een jaar, nog onkosten declareren?”
Antwoord: U kunt gemaakte onkosten tot in het eerste kwartaal, volgend op een boekjaar, declareren. Instanties vragen ook onze kerk de boekhouding tijdig af te ronden.
Wij hopen en vertrouwen erop, sterker nog wij rekenen erop, dat u direct met dit formulier gaat werken omdat dit, zoals gezegd, veel tijd bespaart voor de administratie en het werk daar vereenvoudigt en verlicht.
Namens de kerkrentmeesters, Gerrit van Dijk
Download hier het onkostenformulier!
Hoofdmenu
Informatie over de regio Noordoost: Beuningen, Ewijk, Winssen en Weurt